Online-Payment-Software für Handwerker
Mit Xolvis CraftsPay digital durchstarten
Vom Rechnungsversand bis zum Zahlungseingang: digital läuft's optimal.
Handwerker, aufgepasst!
Du willst Rechnungen papierlos und portofrei an Deine Kunden schicken?
Deine Kunden sollen so bequem bezahlen können wie im Onlineshop?
Du willst in puncto Digitalisierung auf der Höhe der Zeit sein?
Dann ist Xolvis CraftsPay genau das, was Du brauchst!
Xolvis CraftsPay: Features
RECHNUNG
So läuft's mit Xolvis CraftsPay: Du trägst die Daten Deines Kunden ins System ein – Name und E-Mail-Adresse, dazu den Rechnungsbetrag. Noch einfacher geht's per direktem Upload des Rechnungs-PDF mit automatischer Texterkennung. Dann schickst Du die Rechnung aus dem System online an den Kunden. Falls Du zusätzlich per SMS oder WhatsApp versenden möchtest, ergänzt Du noch die Mobilnummer Deines Kunden. Auf “senden” drücken, fertig.
ZAHLUNG
Dein Kunde erhält die Rechnung umgehend per E-Mail, bei Bedarf auch per SMS oder WhatsApp – immer inklusive Link zur direkten Online-Zahlung. Er kann dabei aus den Zahlmethoden wählen, für die Du Dich entschieden hast. Zum Beispiel: Kreditkarte, Open Banking, PayPal, Klarna, Sofort oder Apple Pay. Und schon ist das Geld unterwegs zu Dir.
DASHBOARD
Hier sind alle online verschickten Rechnungen übersichtlich angeordnet – inklusive Bezahlstatus. Updates zu Zahlungseingängen bekommst Du in Echtzeit. Außerdem: Sämtliche Online-Zahlungseingänge lassen sich als Datei runterladen und in alle gängigen Buchführungssysteme importieren.
FAQ
Nachdem Du Xolvis CraftsPay auf unserer Website ausgewählt und ausgecheckt hast, bekommst Du von uns eine Bestätigung per E-Mail. Darin enthalten ist ein Link, um Dir Deinen Systemzugang anzulegen. Danach führen wir für Dich den gesetzlich vorgeschriebenen “KYC-Check” (“know your customer”) durch. Dafür brauchen wir von Dir: Personalausweis sowie Handelsregisterauszug bzw. Gewerbeschein. Derweil geben wir Dir eine Online-Schulung, in der wir Dir zeigen, wie Xolvis CraftsPay funktioniert und alle Deine Fragen beantworten. Sobald der KYC-Check erfolgreich abgeschlossen ist, kannst Du loslegen.
Du erhältst vom sog. “Payment Service Provider”, der im Hintergrund alle Zahlungen technisch abwickelt, circa alle zwei bis drei Werktage eine Sammelüberweisung, zusammen mit einer sog. “Settlement File” (Zahlungsaufstellung). Aus dieser werden die Einzelzahlungen ersichtlich. Die “Settlement File” kann von den meisten Buchhaltungsprogrammen importiert und automatisiert verarbeitet werden.
Xolvis bietet Dir die Lösung kostenlos an. Für Kundenkommunikation per SMS und WhatsApp entstehen zusätzliche Kosten. Kosten pro Nachricht variieren je Land – in Deutschland sind es 0,09 Euro pro SMS bzw. 0,14 Euro pro WhatsApp-Nachricht. Die Transaktionsgebühren betragen je nach gewählter Bezahlmethode 0,15% bis 1,5% vom Gesamtumsatz der Rechnung.
Worauf wartest Du noch? Starte jetzt, es kostet nichts!
Richtig gelsen: Wir stellen Xolvis CraftsPay gratis zur Verfügung. Kosten entstehen lediglich bei etwaiger Nutzung von SMS und WhatsApp. Du musst diese Apps aber nicht nutzen. Denn sämtliche Kundenkommunikation lässt sich aus dem System heraus per E-Mail und Chat abwickeln - zum Nullkostentarif.